Bagian
dan Tugas (Aktivitas) Beserta Fungsi Siklus Pendapatan
Empat dasar siklus pendapatan pada aktivitas bisnis :
– Sales order entry (penjualan order
entry)
– Shipping (pengiriman)
– Billing and accounts receivable
(penagihan dan piutang)
– Cash collections
(koleksi kas)
a. Entri
pesanan penjualan / sales order entry
Siklus pendapatan dimulai dari penerimaan pesanan dari para
pelanggan. Departemen bagian pesanan penjualan, melakukan proses memasukkan
pesanan penjualan. Dokumen yang dibuat dalam proses memasukkan pesanan penjualan
(sales order). Proses memasukan pesanan penjualan mencakup tiga tahap :
-
Menerima order
pelanggan
-
Memeriksa
kemudian persetujuan kredit pelanggan
-
Memeriksa ketersediaan
persediaan
-
Menjawab permintaan
pelanggan
b. Pengiriman
barang / shipping
Aktivitas dasar kedua
dalam siklus pendapatan adalah memenuhi pesanan pelanggan dan mengirimkan
barang dagangan yang dinginkan tersebut. Proses ini terdiri dari dua tahap :
-
Mengambil dan mengepak
pesanan
-
Mengiri pesanan tersebut
beserta dokumen pengiriman (surat jalan).
Departemen bagian perdagangan dan pengiriman melakukan aktivitas
ini.
c. Penagihan
dan piutang usaha / billing
Aktivitas dasar ketiga dalam siklus pendapatan melibatkan
penagihan ke para pelanggan dan memelihara data piutang usaha. Serta pemrosesan
informasi dan peringkasan informasi dari aktivitas pemrosesan order dan
pengiriman barang. Informasi berasal dari departemen pengiriman (jenis dan
kuantitas barang yang dikirim) dan departemen penjualan (harga penjualan).
Prosesnya :
*Penagihan ke para
pelanggan
Dokumen dasar yang
dibuat dalam proses penagihan adalah faktur penjualan.
*Pemeliharaan data
piutang usaha
Dua cara dasar untuk
memelihara data piutang usaha : Metode faktur terbuka: pelanggan membayar
sesuai jumlah setiap faktur penjualan dan Metode pembayaran gabungan:
pelanggan membayar sesuai jumlah yang diperlihatkan laporan bulanan.
*Pengecualian :
Penyesuaian rekening dan penghapusan
d. Penagihan
kas / cash collection
Langkah terakhir dari
siklus pendapatan adalah menerima pembayaran. Yang melakukan aktivitas ini
adalah kasir. Prosesnya :
-
Menangani kiriman uang
pelanggan
-
Menyimpannya ke bank
Tujuan (Fungsi) siklus
pendapatan :
1. Mencatat
order penjualan dengan cepat & akurat.
2. Memeriksa
kelayakan kredit pelanggan.
3. Mengirimkan
produk atau jasa sesuai hari yang ditentukan.
4. Melakukan
penagihan dengan tepat waktu dan akurat.
5. Mencatat
dan mengklasifikasikan penerimaan kas dengan cepat dan akurat.
6. Posting
penjualan dan penerimaan kas pada buku pembantu piutang yang sesuai.
7. Mengamankan
produk sampai barang dikirim.
8. Mengamankan
kas sampai didepositokan.
Sumber
:
Tidak ada komentar:
Posting Komentar