Document
(Formulir) yang Digunakan dan Deskripsinya
Dokumen
(Formulir)
Perusahaan yang masih
menyelenggarakan sistemnya secara manual, dokumen sumbernya adalah:
- Formulir pesanan penjualan (sales
order). Formulir pesanan penjualan juga dapat dijadikan dokumen pengiriman,
karena memang dapat dipakai sebagai otorisasi untuk mengirim barang. Bahkan
menjadi dokumen penagihan. Contoh gambar :
- Formulir permintaan barang (sales
order). dibuat oleh bagian penjualan, meminta bagian gudang untuk mengeluarkaan
barang. Contoh gambar :
- Daftar pengiriman barang (packing
list). Dokumen ini menyertai barang yang dikirim.
- Dokuemen pengangkutan (bill of
lading).Dokumen ini merupakan bukti pengiriman barang melalui pihak ketiga
(biro pengangkutan barang)
- Pemberitahuan pengiriman barang.
Untuk memberi layanan yang baik, perusahaan seringkali memberitahu pembelian
barang telah dikirim.
- Faktur penjualan
(invoice),merupakan dokumen yang sangat penting dalam siklus pendapatan, karena
berisi sejumlah uang yang akan diterima.
- Bukti pembayaran. adalah dokumen
yang digunakan oleh pembeli
- Slip deposit (bukti setor),
merupakan bukti penyetoran uang ke bank.
- Formulir pesanan susulan (Back
order). Formulir ini dibuat bila barang yang dipesan oleh pembeli tidak semuanya
bisa dipenuhi oleh perusahaan.
- Cash Register yang dihasilkan oleh
mesin register digunakan sebagai bukti penjualan kas.
- Memo Kredit, diperlukan untuk
menerima kembali barang dagangan yang dikembalikan sesuai kesepakatan.
- Memo debet, diperlukan jika
terjadi kelebihan barang yang dikirim, disepakati untuk dibayar.
Sumber :
Tidak ada komentar:
Posting Komentar